A. PENGERTIAN / DEFINISI SURAT
SURAT adalah Sarana komunikasi yang digunakan untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi itu dapat berupa :
─
pemberitahuan
─
pernyataan
─
perintah
─
permintaan / permohonan
─
laporan
B. FUNGSI SURAT
1.
Sebagai sarana komunikasi.
2.
Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan/permintaan atau permohonan, buah pikiran
atau gagasan.
3.
Sebagai alat bukti tertulis.
4.
Sebagai alat untuk mengingat.
5.
Sebagai bukti historis.
6.
Sebagai pedoman kerja.
C. JENIS SURAT
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya,
surat digolongkan atas 3 jenis, yaitu :
1.
Surat pribadi
2.
Surat dinas
3.
Surat niaga
1.
Surat Pribadi
Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya
menyangkut kepentingan pribadi. Komunikasi antara anak dan orang tua,
antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman. Digunakan kartu pos, warkat
pos, atau surat bersampul.
2.
Surat Dinas
Segala komunikasi tertulis yang menyangkut
kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Salah satu alat komunikasi
kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti
penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan,
pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada
perseorangan atau sebaliknya.
3.
Surat Niaga
Surat yang dipergunakan orang atau badan yang
menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan
usaha jasa. Macam-macam surat niaga :
1.
Surat
penawaran
2.
Surat pengaduan
3.
Surat pesanan
4.
Surat pengiriman
5.
Surat pembayaran barang
6.
Surat penagihan, dan sebagainya.
D. BAGIAN-BAGIAN SURAT
1.
Bagian-bagian surat pribadi :
…………………..….1
.…….…..2
…….......3
…………….……………….4
………………….………….5
…………………….……….6
…………….7
…………….8
…………….9
1.
Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2.
Alamat surat
3.
Salam pembuka
4.
Kalimat pembuka
5.
Isi surat
6.
Kalimat penutup
7.
Salam Penutup
8.
Tanda tangan
9.
Nama pengirim
2.
Bagian-bagian surat dinas :
1.
Kepala
surat
2.
No,Lampiran ,Perihal
3.
Tanggal,bulan,tahun penulisan surat
4.
Alamat surat
5.
Salam
pembuka
6.
Kalimat pembuka
7.
Isi surat
8.
Kalimat penutup
9.
Salam
penutup
10.
Tanda tangan
11.
Nama pengirim
3.
Kerangka isi surat :
1. Paragraf pembuka
2.
Paragraf isi
3.
Paragraf penutup
0 komentar:
Posting Komentar
Kami sangat mengharapkan kritik dan saran anda sehingga, dapat membuat kami menjadi lebih baik dari sebelumnya.